Evernote รีวิวการสมัครใช้งานฟรีและแนะนำวิธีใช้ Evernote ในเบื้องต้น คุณสามารถอ่านได้จากบทความนี้ พร้อมทั้งไขข้อสงสัยที่ว่า evernote คืออะไร ดีไหม ปลอดภัยหรือไม่ด้วย ต้องขอบอกก่อนเลยว่า evernote มีประโยชน์กับหลายๆ คนมาก เพราะเป็นเครื่องมือที่ช่วยเก็บข้อมูลเอาไว้บน Cloud ทำให้คุณสามารถจดโน้ตได้ทั้งในโทรศัพท์มือถือหรือบนคอมพิวเตอร์ อีกทั้งยังมีระบบการ sync ข้อมูลที่ทำให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์โน๊ตได้ด้วย ไม่ว่าคุณจะจดไว้ที่ไหนก็ตาม คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทั้งหมดผ่านเครื่องมือต่างๆ ทั้ง Window, iOS, Android และ Mac
Evernote คืออะไร?
Evernote คือ เว็บ Application ที่ต้องบอกเลยว่า มีชื่อเสียงเป็นอย่างมากหลายๆ คนในที่นี้อาจจะรู้จักหรือเคยได้ยินมาก่อนหน้านี้แล้ว ในขณะเดียวกันหลายๆ คนก็อาจจะยังไม่เคยรู้จักหรือไม่เคยได้ยินมาก่อน เรียกได้ว่าเป็นเว็บแอปพลิเคชันที่มีชื่อเสียงมากที่สุดในการจดโน้ตเลยก็ว่าได้ นอกจากนั้นก็ยังช่วยในการสร้าง Productivity ไม่ว่าจะเป็นการทำโปรเจคหรืองานในแต่ละวัน
ซึ่งอย่างที่เราได้กล่าวไปแล้วในตอนต้นว่า Evernote เป็นเครื่องมือที่เก็บบันทึกข้อมูลบน Cloud ช่วยทำให้คุณสามารถจดโน้ตได้ทั้งบนเครื่องของคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์มือถือ นอกจากนั้นยังมีระบบ sync ข้อมูลที่ช่วยทำให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์โน๊ตได้ทั้งในโทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์ คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทั้งหมดจากทุกเครื่องมือ อย่างไรก็ตาม Evernote นั้นมีพื้นที่จำกัดในการ sync ข้อมูลระหว่างมือถือกับเครื่องคอมพิวเตอร์ ทำให้คุณอาจจะต้องเสียเงินสมัครสมาชิกหรือเสียค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือนเพื่อใช้งาน Evernote premium ช่วยเพิ่มพื้นที่ในการ sync เท่านั้นยังไม่พอ Evernote ให้คุณสามารถเข้าใช้งานตอนที่คุณออฟไลน์ได้ด้วย เช่นเดียวกัน สำหรับการเข้าแบบออฟไลน์ผ่านโทรศัพท์มือถือ คุณจะต้องจ่ายเงินเพื่อเสียค่าสมัครสมาชิกก่อน
การใช้งาน Evernote บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณนั้น คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้งโปรแกรมใดๆ เลยเพียง แค่ login ผ่านเว็บไซต์ Evetnote.com เพียงแค่นี้ก็สามารถเข้าใช้งานและเข้าถึงไฟล์เอกสารของคุณได้แล้ว
รับแอพจดบันทึก No1 ฟรี
คุณสมบัติฟรีที่คุณจะหลงรัก
Evernote ทำงานอย่างไร?
เราจะขอรีวิว Evernote กับการสมัครเข้าใช้งานแบบง่ายๆ สำหรับเวอร์ชั่นใช้งานฟรี โดยให้คุณคลิกมาที่ลิงค์นี้ได้เลย https://evernote.com/intl/th/ เมื่อคุณเข้ามาแล้วก็จะมีรูปร่างหน้าตาของเว็บไซต์ ดังภาพตัวอย่างด้านล่าง หลังจากนั้นให้คุณคลิกเข้าไปที่ ลงชื่อเข้าใช้ฟรี
จากนั้นเว็บไซต์ก็จะถามคุณว่า “Evernote แบบใดที่เหมาะสมกับคุณ?” เพื่อให้คุณเลือกว่าแผนไหนเหมาะกับคุณมากที่สุดมีทั้งแบบใช้งานฟรี แบบ Premium นอกจากนั้นก็ยังมีการใช้งานสำหรับ Business ด้วย ในที่นี้เราจะสมัครเพื่อใช้งานฟรีหรือแบบ Basic ก็ให้คุณคลิกเข้าไปที่ เริ่มต้นใช้งานได้เลย
หากคุณยังไม่มีบัญชีหรือต้องการสมัครเข้าใช้งาน คุณต้องมีเมลเป็นของตัวเองหรือถ้าคุณมีบัญชี Google Account อยู่แล้วก็สามารถลิงค์ข้อมูลการสมัครได้เลย ซึ่งง่ายและสะดวกรวดเร็วมาก เมื่อมาอยู่ที่หน้าดังภาพตัวอย่างด้านล่าง ให้คุณกรอกอีเมลของคุณและสร้างรหัสผ่านเป็นของคุณเอง เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้วให้กด “ต่อไป” เพียงแค่นี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้นสมัคร Evernote เห็นไหมว่าสมัครใช้งานฟรีง่ายนิดเดียว
ภาพด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างการ Sync เชื่อมโยงข้อมูลกันบน Evernote
ภาพด้านล่างคือ ตัวอย่างการใช้งาน Web Clipper บน Evernote
Evernote มี clipper ไว้สำหรับจัดเก็บข้อมูลเว็บไซต์ที่เราสนใจด้วย เพื่อใช้สำหรับการท่องเว็บ อีกทั้งยังสามารถเน้นข้อความและเพิ่มสัญลักษณ์หรือเครื่องหมายได้ว่าทำไมเราถึงคั่นหน้าเว็บไซต์นี้ไว้ สามารถใช้งานได้ทั้ง IE, Safari, Firefox, Chrome หรือ Opera ได้ทั้งหมด หากคุณใช้งาน Evernote บน Desktop หรือบน iPad คุณสามารถเขียนตัวหนังสือของคุณเองเข้าไปในโน๊ตได้ด้วย แต่จะไม่สามารถเปลี่ยนตัวเขียนพวกนั้นให้กลายเป็นตัวพิมพ์ได้เหมือนกับ OneNote อีกทั้ง Evernote ยังสามารถอ่านตัวหนังสือของเราได้ด้วยทำให้เราสามารถค้นหาคำที่เขียนไว้ได้ง่ายขึ้น
อีกหนึ่งจุดเด่นของ Evernote คือคุณสมบัติของ OCR (Optical character recognition) ที่นอกจากจะสามารถค้นหาเนื้อหาหรือคำที่ต้องการได้แล้ว รวมไปถึงข้อความที่อยู่บนรูปภาพ โน้ตที่เขียนหรือกระดานไวท์บอร์ด ก็สามารถนำมาสแกนเป็นตัวอักษรพิมพ์ได้ด้วยเช่นเดียวกัน
Evernote ราคาเท่าไหร่?
- Evernote Basic
Evernote เวอร์ชั่นใช้งานฟรีนั้น แน่นอนว่าคุณไม่ต้องเสียตังค์ แต่ก็มีข้อจำกัดอยู่หลายอย่าง เช่น คุณสามารถ sync กันได้เพียงแค่ 2 อุปกรณ์เท่านั้น และขนาดสูงสุดของการบันทึกคือ 25 MB ขีดจำกัดของการอัปโหลดรายเดือนคือ 60 MB
- Evernote Premium
สำหรับ Evernote Premium มีค่าบริการ 100 บาทต่อเดือน ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้ดีกว่าเวอร์ชั่นหรือใช้งานฟรี คุณสามารถซิงค์บนอุปกรณ์ได้ไม่จำกัด สามารถเข้าถึงการบันทึกแบบออฟไลน์ได้ ใส่คำอธิบายประกอบ PDF ก็ได้ นอกจากนั้นยังสามารถค้นหาข้อความในเอกสาร Office และไฟล์ PDF ได้ด้วย ขนาดสูงสุดของการบันทึกคือ 200 MB และขีดจำกัดการอัปโหลดรายเดือนคือ 10 GB
- Evernote Business
สุดท้ายคือ Evernote สำหรับ Business ที่มีค่าบริการ 390 บาท/ผู้ใช้/เดือน เหมาะกับการทำงานร่วมกันกับเพื่อนๆ ในบริษัทหรือในองค์กร คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ต่างๆ หรือคุณสมบัติต่างๆ เหมือนกับ Evernote Premium เลย แต่จะมีเพิ่มในส่วนของ การทำงานร่วมกันใน Space ที่แบ่งปันกันได้ การดูประวัติหรือกิจกรรมของทีมงาน การบริหารจัดการบัญชีแบบศูนย์รวม การจัดการทีมงานและการเข้าถึงข้อมูลต่างๆ ในส่วนขีดจำกัดการอัปโหลดรายเดือนคือ 20 GB + 2 GB/ผู้ใช้
ข้อดี/ข้อเสีย Evernote
ข้อดี
- ทุกครั้งที่คุณจดโน้ต สามารถนำเอาทุกโน้ตมารวมกันเป็นโน๊ตบุ๊คได้
- คุณสามารถ Save ไฟล์แนบรูปภาพไปยังโน้ต แล้วใส่ checklist หรือตารางเข้าไปได้
- สามารถใส่แท็กสำหรับการค้นหาในอนาคตที่ง่ายและสะดวกสบายมากขึ้น
- Evernote ให้คุณใช้งานฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
- Evernote Premium สามารถซิงค์ข้อมูลได้ไม่จำกัด แถมยังเสียค่าบริการรายเดือนไม่แพงด้วย
- คุณสามารถค้นหาคำที่ต้องการได้ใน Microsoft Office Document รวมทั้งไฟล์ PDF ด้วย
ข้อเสีย
- เวอร์ชัน Basic หรือใช้งานฟรี มีข้อจำกัดหลายอย่าง
- ความไม่เสถียรภาพของเว็บ การดาวน์โหลดข้อมูลบนเว็บบางครั้งอาจยังช้าเกินไป
Evernote ดีไหม ใครควรใช้?
ไม่ว่าใครก็สามารถใช้ Evernote ได้ อีกทั้งยังใช้งานฟรีไม่มีค่าใช้จ่ายด้วย แต่หากคุณต้องการเข้าถึงตัวเลือกที่หลากหลายและมีพื้นที่ในการเก็บข้อมูลมากกว่า รวมถึงการซิงค์ข้อมูลได้อย่างไม่จำกัด ใช้งานได้แม้ออฟไลน์ แนะนำให้ใช้ Evernote Premium จะดีกว่า และถ้าหากการใช้งานเป็นของบริษัทหรือการทำงานเป็นทีม เราจะแนะนำให้ใช้ Evernote Business จะเหมาะสมมากกว่านั่นเอง
Evernote สามารถถูกแฮ็กได้หรือไม่?
ถ้าถามว่า Evernote ไว้ใจได้มากน้อยแค่ไหน มีความปลอดภัยหรือไม่ เสี่ยงที่ข้อมูลสำคัญของเราจะโดนแฮ็กหรือเปล่า ก็ต้องบอกเลยว่า คุณไม่ต้องกังวลใจใดๆ เพราะ Evernote นั้นค่อนข้างมีความปลอดภัยพอสมควร จากประสบการณ์การใช้งานของใครหลายๆ คน รวมถึงตัวผู้เขียนเอง ต่างก็พูดเป็นเสียงเดียวกันว่า Evernote นั้นใช้งานคุ้มมากๆ เมื่อเกิดความผิดปกติใดๆ ขึ้น อย่างเช่น มีคนพยายามลักลอบเข้าถึงการใช้งานบัญชีของคุณหรือข้อมูลของคุณ Evernote จะแจ้งให้ผู้ใช้งานทราบทันทีทันใด เพื่อให้ผู้ใช้ทำการเปลี่ยนรหัสผ่านอย่างเร่งด่วน อย่างไรก็ตาม เพื่อการใช้งานที่ปลอดภัย เราอยากแนะนำให้คุณตั้งรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยาก เพราะถึงแม้ว่า Evernote จะปลอดภัย แต่ก็ควรป้องกันไว้จะก่อนดีกว่า
Evernote กับ OneNote แบบไหนดีกว่า?
ถ้าถามว่าระหว่าง Evernote กับ OneNote เลือกตัวไหนดี ซึ่งทั้งสองก็ต่างมีจุดเด่นหรือมีข้อดีที่แตกต่างกันออกไป OneNote คือสมุดบันทึกดิจิตอลที่ช่วยให้คุณสามารถจดบันทึกข้อมูลไว้ได้ในที่เดียวกัน คุณสามารถจัดระเบียบ พิมพ์ และแชร์ข้อมูลสมุดบันทึกของคุณให้กับคนอื่นได้อย่างง่ายดาย มีฟีเจอร์มากมาย การค้นหาที่รวดเร็ว ทำให้คุณสามารถเรียกดูข้อมูลได้เร็วมากๆภายในพริบตา และแน่นอนว่า OneNote ก็เปิดให้คุณได้ใช้งานฟรีเหมือนกัน ในส่วนฟังก์ชั่นการใช้งานฟรีนั้นต้องบอกว่ามีความหลากหลาย อีกทั้งคุณยังจะได้รับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลมากถึง 60 MB ฟรีทุกเดือน แต่ Evernote จะมี UI ที่ดีและโดดเด่นมากกว่า
Evernote รีวิวการสมัครใช้งานฟรี และการใช้งานในเบื้องต้น ที่เราได้แนะนำไปแล้ว หวังว่าจะมีประโยชน์สำหรับทุกคนและไขข้อสงสัยที่ว่า evernote คืออะไร ดีไหม ใช้งานอย่างไร เพื่อให้ทุกๆ คนนำไปใช้งานได้อย่างถูกต้อง อีกทั้งยังเป็นการจดบันทึกข้อมูลแบบใหม่ ที่ทันสมัยมากกว่าเดิม ช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลของคุณจะหายไปหรือถูกขโมยไปได้เป็นอย่างดีเลยทีเดียว
