สมัคร zoom ต้องทำยังไง ยากไหม และมีค่าใช้จ่ายใดๆ หรือไม่ ถ้าทุกคนอยากรู้เรามีคำตอบ ในโลกที่การติดต่อสื่อสารกันมีความทันสมัยมากขึ้น เมื่อพูดถึงการติดต่อสื่อสาร หากเป็นการสื่อสารระหว่างบุคคล คุณสามารถใช้โทรศัพท์มือถือ เพื่อพูดคุยติดต่อสื่อสารกันได้ หรือการติดต่อสื่อสารผ่านแพลตฟอร์ม Social Media ที่ฟรี แต่ต้องอาศัยอินเทอร์เน็ตเป็นตัวเชื่อมโยง อย่างเช่นการ Video Call หรือ การโทรผ่าน Line , Facebook, WeChat เป็นต้น แต่การประชุมผ่านช่องทางออนไลน์ หรือการเรียนการสอนออนไลน์โปรแกรม Zoom กลับได้รับความสนใจมากกว่า
Zoom คืออะไร?
Zoom คือ Application หรือโปรแกรมที่ใช้สำหรับการจัดประชุม การจัดสัมมนา หรือจัดการเรียนการสอนผ่านช่องทางออนไลน์ โดยใช้คอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต รองรับระบบปฏิบัติการทั้ง iOS และ Android คุณสามารถใช้ Zoom สำหรับการ Video Conference ซึ่งจะมีทั้งภาพและเสียง แม้ไม่ได้อยู่ที่เดียวกันแต่ก็เหมือนอยู่ใกล้ๆ กัน หรือจะประชุมผ่านโทรศัพท์ที่มีแต่เสียงอย่างเดียวก็ได้ Zoom คือ ผู้ให้บริการ Cloud ในด้าน Video Conference ที่ต้องยอมรับเลยว่ามีชื่อเสียงอย่างในปัจจุบันและมีผู้ใช้งานอยู่ทั่วทุกมุมโลก
Zoom ฟรีไหม?
หลายๆ คนอาจจะสงสัยว่า Application Zoom นั้นสามารถใช้งานแบบฟรีได้ไหม หรือไม่มีค่าใช้จ่ายหรือเปล่า จริงๆ แล้ว Zoom มีทั้งเวอร์ชั่นการใช้งานฟรีและต้องเสียค่าบริการ สำหรับเวอร์ชั่นใช้งานฟรีรองรับผู้ใช้งานได้มากถึง 100 คน และคุณสามารถใช้งานฟรี 40 นาทีต่อการครีเอทห้องประชุม 1 ห้อง อย่างไรก็ตาม หากคุณอยากใช้งานนานกว่านี้ก็สามารถอัพเกรดเป็นเวอร์ชั่นที่มีค่าใช้จ่ายหรือสามารถซื้อ Package เป็นแบบรายเดือนได้
วิธีการติดตั้งและใช้งาน Zoom
สำหรับคนที่อยากจะสมัครทดลองใช้งานแอปพลิเคชัน หรือโปรแกรม Zoom วันนี้เราจะมาสาธิตวิธีการสมัครใช้งาน Zoom เวอร์ชั่นฟรีกัน พร้อมแนะนำวิธีการติดตั้งและใช้งาน Zoom ในเบื้องต้นด้วย บอกเลยว่าไม่ยากอย่างที่คิด ช่วยให้การประชุม การจัดสัมมนา หรือจัดการเรียนการสอนออนไลน์ มีความทันสมัยมากขึ้น สะดวกมากขึ้น ตอบโจทย์ Work Form Home ได้เป็นอย่างดี
เริ่มต้นเลยให้คุณคลิกเข้าไปที่ลิงค์นี้ https://zoom.us/ เมื่อคุณคลิกเข้ามาแล้วจะปรากฏหน้าแรก ดังภาพด้านล่าง จากนั้นให้คลิกที่ Sign Up, It’s Free เพื่อสมัครใช้งานฟรี และสร้าง Account เป็นของตัวเอง
ขั้นตอนต่อมาให้คุณใส่รายละเอียดข้อมูล วัน/เดือน/ปีเกิดของตัวเองลงไป
เสร็จแล้วจะมาปรากฏที่หน้าตามตัวอย่างด้านล่าง สำหรับการสมัครสามารถสมัครได้ 2 วิธี วิธีแรกใช้อีเมลของตัวเองหรือใช้อีเมลของทางบริษัทในการสมัครก็ได้ ส่วนวิธีที่สองก็คือ หากมีบัญชี Google หรือ Facebook อยู่แล้ว คุณสามารถเชื่อมบัญชี Google Account หรือ Facebook account ได้เลย ซึ่งวิธีที่ 2 นั้นง่าย รวดเร็วและมีความสะดวกมากกว่า
หากคุณสมัครโดยใช้อีเมล เมื่อคุณกรอกอีเมลของตนเองลงไป จากนั้น กด Sign Up ระบบก็จะทำการส่งอีเมลกลับมายังอีเมลของคุณเพื่อยืนยันการสมัคร เมื่อคุณได้รับอีเมลที่ระบบส่งมาให้แล้ว คุณสามารถกด Active Account ได้เลย
หลังจากที่กด Active Account เสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณก็จะมาอยู่ที่หน้านี้ ดังตัวอย่างด้านล่าง ให้คุณกรอกข้อมูลรายละเอียดของตัวเองลงไป ใส่ชื่อ-นามสกุล Password และกด Confirm password เสร็จเรียบร้อยแล้วให้กด Continue ต่อได้เลย
หลังจากที่กด Continue แล้ว คุณก็จะมาอยู่ที่หน้าของ Invite Colleagues ตรงนี้ทางระบบจะถามเพื่อให้คุณชวนเพื่อนของคุณมาสมัคร หากคุณไม่ต้องการดำเนินการในขั้นตอนนี้ คุณก็สามารถเลือกกด Skip this Step ได้เลย
เมื่อมาอยู่ที่หน้านี้แล้วให้คุณกด Go To My Account เป็นอันเสร็จสิ้นการสมัคร Zoom สำหรับการสร้าง Account เวอร์ชั่นใช้งานฟรี
สำหรับการสมัครด้วยบัญชี Facebook Account หรือ Google Account หลังจาก Click login เสร็จเรียบร้อยแล้วระบบก็จะพาคุณมาสู่หน้านี้เช่นเดียวกันกับการสมัครด้วยอีเมล ที่สำคัญคือสะดวกและรวดเร็วมากกว่า คุณสามารถสร้างการประชุมล่วงหน้าได้ด้วยการคิดที่ Meetings และคลิก Scheduling a Meeting
คุณสามารถใส่หัวข้อเรื่องที่ต้องการประชุม ใส่รายละเอียดต่างๆ วันที่ เวลานัดหมาย หรือใส่ระยะเวลาในการประชุม ตั้งแต่กี่โมงถึงกี่โมง เมื่อคุณใส่รายละเอียดเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คุณกดที่ Save เป็นอันเสร็จสิ้นการสร้าง Scheduling a Meetings
สำหรับขั้นตอนการส่งลิงค์ Meeting Invitation ให้กับคนอื่นๆ ที่เข้าร่วมการประชุมก็ง่ายนิดเดียว โดยให้คุณคลิกที่ Meetings จากนั้นเลือก Upcoming แล้วไปเลือกที่ My Meeting หรือหัวข้อการประชุมที่คุณตั้งไว้
จากนั้นให้เลือกคลิกที่ Copy Meeting Invitation เสร็จแล้วระบบจะพาคุณมาที่หน้านี้ ซึ่งจะมีข้อมูลรายละเอียดการประชุมหัวข้อของการประชุม วันเวลาที่นัดหมายที่คุณสร้างไว้ และลิงค์สำหรับ Join Zoom Meeting เมื่อคุณกดคลิกที่ Copy Meeting Invitation กรอบสีฟ้าด้านล่าง ระบบก็จะทำการคัดลอกข้อความเหล่านั้น เพื่อให้คุณสามารถนำไปวาง หรือส่งต่อในอีเมลเพื่อแชร์ให้กับคนอื่นๆ ที่เข้าร่วมการประชุมได้
แต่ในกรณีที่คุณต้องการเริ่มประชุมทันทีให้คุณคลิกที่ Meetings และเลือก Personal Room ต่อด้วย Start
ระบบจะเตรียมรันข้อมูล เพื่อเข้าสู่การเริ่มประชุมผ่าน Zoom หากใช้งานบน PC เครื่องจะมีการดาวน์โหลดโปรแกรม Zoom ให้อัตโนมัติ จากนั้นให้คุณผิดที่ Run เพื่อติดตั้งโปรแกรมลงในเครื่อง PC ของคุณ เสร็จแล้วจะมี Pop Up ในลักษณะนี้ เด้งขึ้นมาตามภาพด้านล่าง ให้คุณกดที่ Join with Computer Audio
ขั้นตอนต่อมา ให้คุณกดเข้าสู่ระบบที่ Sing In ซึ่งเป็นอีกหนึ่ง Pop Up ที่เด้งขึ้นมา
ใส่ Email และ Password ของคุณลงไป เพื่อเข้าสู่ระบบการใช้งานโปรแกรม Zoom เพียงแค่นี้คุณก็สามารถใช้งาน Zoom ในการประชุมออนไลน์หรือเรียนออนไลน์ได้แล้ว
สำหรับการประชุมออนไลน์หรือการเรียนการสอนออนไลน์ ผ่าน ZOOM นั้น คุณสามารถเลือกที่จะเปิดเสียงไมโครโฟนหรือปิดเสียงไมโครโฟนก็ได้ ในขณะเดียวกันคุณสามารถเลือกกำหนดการตั้งค่าให้คนอื่นสามารถมองเห็นตัวคุณ หรือไม่สามารถมองเห็นตัวของคุณก็ได้
เราจะขอสรุปจุดเด่นของ Zoom โดยมีจุดเด่นดังต่อไปนี้
- มีเวอร์ชั่นใช้งานฟรี ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย
- สามารถ Share Screen ร่วมกันได้
- สามารถบันทึกหรือ Record เก็บเอาไว้ดูได้ภายหลัง เมื่อประชุมผ่าน Zoom เสร็จเรียบร้อยแล้ว อีกทั้งคุณยังสามารถแยกเซฟไฟล์ได้ด้วย เช่น ไฟล์เสียง หรือ ไฟล์คลิป และในกรณีที่มีการประชุมกันหลายๆ คนก็ยังสามารถแยกไฟล์เสียงแบ่งเป็นคนๆ ได้ด้วย
- สำหรับเวอร์ชั่นใช้งานฟรี มีผู้เข้าร่วมการประชุมออนไลน์ได้มากถึง 100 ใช้งานได้ 40 นาทีต่อการครีเอทห้องประชุม 1 ห้อง แต่หากคุณต้องการมากกว่านั้น ก็อาจจะต้องเสียค่าใช้บริการแพ็คเกจเป็นรายเดือน https://zoom.us/pricing
- สามารถพูดคุยหรือแชร์ไฟล์ผ่านแชทได้ นอกจากนั้นคุณยังสามารถเปลี่ยนรูปภาพพื้นหลังได้ด้วย
จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณใช้ Zoom เกิน 40 นาที
เป็นอีกหนึ่งคำถามที่เชื่อว่า ใครหลายๆ คนสงสัยมาก สำหรับคนที่ไม่เคยใช้งาน Zoom มาก่อนเลย นั่นคือ จะเกิดอะไรขึ้นหากเราใช้ Zoom เกิน 40 นาที สำหรับเวอร์ชั่นใช้งานฟรี เมื่อครบกำหนดตามเงื่อนไขหรือมีการประชุมกันเกิน 40 นาทีแล้ว โปรแกรม Zoom จะมีหน้าต่างขึ้นมาแจ้งให้ทราบว่า ครบกำหนดเกิน 40 นาทีแล้ว ในกรณีที่คุณยังประชุมไม่เสร็จ จะต้องทำการเปิดห้องประชุมใหม่อีกครั้ง และต้องเชิญผู้ร่วมประชุมเพื่อจัดการประชุมต่อ บางครั้งอาจทำให้ขาดตอน หรือต้องเสียเวลา ดังนั้น หากคุณไม่อยากเสียเวลามาเริ่มใหม่ก็สามารถเลือกอัพเกรดเป็น Zoom แบบเสียค่าบริการเป็นรายเดือนได้
Zoom ทำงานบน Safari ได้หรือไม่?
แน่นอนว่าคุณสามารถใช้งาน Zoom ได้บน Safari แต่มีความยากพอสมควร ไม่แนะนำเท่าไหร่ คุณสามารถเข้าไปดาวน์โหลดแอปพลิชัน Zoom ได้ที่ App Store ในระบบ iOS หรือดาวน์โหลดได้ทั้งระบบ Android แต่อย่างไรก็ตาม ก็มีแอปพลิชัน Zoom ที่รองรับการใช้งานบน Safari แต่ปัจจุบันสามารถใช้ได้กับ Mac เท่านั้น
ทั้งหมดนี้ คือ วิธีการสมัคร zoom เวอร์ชั่นใช้งานฟรี พร้อมแนะนำการใช้งานเบื้องต้น เป็นอย่างไรกันบ้าง หวังว่าทั้งหมดนี้พอจะเป็นแนวทางให้กับคุณได้ อีกทั้งยังตอบโจทย์การสื่อสารในยุคใหม่ได้เป็นอย่างดี หากคุณต้องการใช้งาน zoom ฟรี สามารถทำตามขั้นตอนที่เราแนะนำได้เลย Zoom ผู้ให้บริการ การสื่อสารทั้งข้อความ ภาพและเสียงออนไลน์ เหมาะกับการประชุม การจัดสัมมนา ไปจนถึงการเรียนการสอนออนไลน์ แม้แต่การพูดคุยระหว่างบุคคลออนไลน์ ก็ยังได้ โปรแกรมหรือแอปพลิเคชัน Zoom บอกเลยว่าน่าสนใจมากๆ
ทางเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ Zoom คือซอฟต์แวร์ Webex จาก Cisco: ค้นพบความง่ายในการลงทะเบียนสำหรับ Webex Meetings
